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MedNexus

Base · toujours incluse

L’agenda, la fiche patient et la caisse enregistreuse, dans un seul logiciel.

La Base, c’est la partie que toute la clinique utilise chaque jour : l’accueil prend les rendez-vous, le médecin remplit la fiche, le patient paie et reçoit son ticket de caisse. Tout s’affiche sur ordinateur, tablette ou téléphone.

Voir la Base en démo

490 RON / mois / établissement · 15 utilisateurs inclus par établissement, +20 RON / mois par utilisateur supplémentaire

Premier mois offert. La formule Cabinet coûte 290 RON / mois, avec 1 médecin et 3 utilisateurs inclus (par exemple le médecin, l’accueil et l’infirmière).

L’agenda du jour dans MedNexus, avec les rendez-vous de cinq médecins en colonnes, chacun dans son cabinet

Comment ça marche, étape par étape

  1. Étape 1 : Le patient prend rendez-vous

    Par téléphone, à l’accueil ou sur le site. Il reçoit une confirmation et un rappel par WhatsApp, e-mail ou SMS, selon le canal choisi par la clinique.

  2. Étape 2 : Il arrive à la clinique

    L’accueil enregistre son arrivée. Les consentements se signent sur tablette, sans papier.

  3. Étape 3 : Le médecin remplit la fiche

    La fiche de consultation se remplit à partir du modèle de la spécialité et reste dans le dossier du patient.

  4. Étape 4 : Il règle à la caisse

    Le ticket de caisse part directement vers la caisse enregistreuse. L’encaissement apparaît dans le journal de caisse du jour.

Tout ce que comprend la Base

  • L’agenda par médecin et par cabinet

    Chaque médecin voit sa journée, l’accueil voit toute la clinique. Les rendez-vous ne se chevauchent pas et le cabinet peut être changé pour une journée.

  • Liste d’attente automatique

    Quand un créneau se libère, l’application invite d’elle-même les patients de la liste, sur le canal de la clinique, sans que l’accueil ait à téléphoner. Ceux qui ne répondent pas après plusieurs invitations sortent automatiquement de la liste.

  • Le dossier médical

    Fiches de consultation issues des modèles, documents médicaux, pièces jointes et historique, le tout dans la fiche du patient.

  • Signature sur tablette

    Le patient lit et signe les consentements sur la tablette. Le document signé est versé directement au dossier.

  • Encaissement avec ticket de caisse

    Le ticket est envoyé à la caisse enregistreuse ; les remboursements se font par une restitution, avec un bon de décaissement. Une fois émis, les encaissements avec ticket ne peuvent plus être modifiés.

  • Messages aux patients

    Par WhatsApp, e-mail ou SMS, au choix de la clinique : confirmations, rappels avant le rendez-vous et un lien qui permet au patient de confirmer, d’annuler ou de demander une autre date, en toute autonomie.

  • Rapports et messagerie interne

    Des rapports sur les rendez-vous, les patients, les prestations, les encaissements et les commissions des médecins, plus une messagerie interne entre l’accueil, les infirmières et les médecins.

  • Droits par profil

    Vous décidez de ce que voit chaque compte, grâce aux profils d’accès. Par exemple, l’accueil peut travailler sans accès aux fiches médicales.

À quoi ça ressemble dans l’application

L’en-tête de l’agenda : chaque médecin avec sa spécialité et son cabinet du jour, et en dessous ses rendez-vous avec le patient, la prestation et le prix
L’agenda du jour, par cabinet
L’onglet « Dossier médical » de la fiche patient : fiches de consultation, résultats d’analyses et consentements, avec le médecin et le statut de chacun
Le dossier du patient
La caisse du jour : les prestations encaissées, avec le médecin, le mode de paiement (carte ou espèces) et le solde
L’encaissement, avec ticket de caisse

Vos modèles de documents

Nous les reproduisons à partir des documents que vous utilisez déjà, ou nous les créons de zéro. Une fois créé, le modèle s’utilise sans limite dans l’application MedNexus.

10 modèles gratuitsinclus dans la Base, simples ou moyens (5 en formule Cabinet)

Les modèles que nous réalisons pour ce module

  • Fiche de consultation / fiche par spécialité
  • Fiche d’examen avec tableaux (par ex. échographie, morphologie fœtale)
  • Échelle ou questionnaire avec score calculé automatiquement
  • Consentement éclairé, accord ou refus du patient
  • Rapport médical, ordonnance, prescription d’antibiotiques
  • Attestation ou lettre médicale
  • Certificat ou avis médical (par ex. psychiatrie)

Les modèles supplémentaires et le pack réunissant tous les documents du module se paient une seule fois, hors TVA. Nous vous indiquons le prix dans un devis, d’après vos documents.

Questions fréquentes

Que signifie « utilisateur » ?

Tout compte qui se connecte à l’application : médecin, infirmière, accueil, comptable. Un médecin qui a un compte est lui aussi un utilisateur. La formule Clinique inclut 15 utilisateurs par établissement, et chaque utilisateur supplémentaire coûte 20 RON / mois. Les patients ne sont pas comptabilisés.

Peut-on désactiver la Base ?

Non. La Base est le socle de l’application et reste toujours active. Les modules s’activent et se désactivent par-dessus.

Est-ce compatible avec notre caisse enregistreuse ?

L’application envoie les tickets aux caisses enregistreuses Datecs et Tremol. Pour un autre modèle, posez-nous la question pendant la démo.

Le patient doit-il installer quelque chose ?

Non. Il reçoit les messages par WhatsApp, e-mail ou SMS et ouvre les liens sur son téléphone.

Fonctionne avec

Envie de voir une journée complète dans MedNexus ?

Nous vous montrons le parcours d’un patient, du rendez-vous au ticket de caisse, en 30 minutes.

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