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MedNexus

Module Ressources humaines

Dossiers du personnel, pointage et plannings, sans classeurs papier.

Les contrats se font à partir des modèles de la clinique, les salariés pointent leur journée et consultent leur planning, et les demandes de congé arrivent à la personne chargée de les approuver. Le module inclut aussi les médecins collaborateurs.

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290 RON / mois / établissement · 2 premiers mois offerts

Le planning d’une semaine : chaque infirmière avec ses horaires et le médecin avec qui elle travaille, plus l’accueil

Comment ça marche, étape par étape

  1. Étape 1 : Vous ajoutez le salarié

    Vous importez sa pièce d’identité, et l’application remplit d’elle-même les champs vides du dossier.

  2. Étape 2 : Vous établissez le contrat

    À partir du modèle de la clinique, avec les données du salarié déjà renseignées. Les documents sont signés et conservés dans le dossier.

  3. Étape 3 : Le salarié pointe sa journée

    Depuis « Mon espace RH », sur ordinateur ou téléphone. Il y voit aussi son planning et ses demandes.

  4. Étape 4 : Vous planifiez les équipes

    L’application propose les plannings par blocs et les réorganise le moins possible quand quelque chose change.

Tout ce que comprend le module

  • Le dossier du personnel

    Les documents de chaque salarié au même endroit, avec une alerte pour ceux qui expirent, comme la pièce d’identité.

  • Contrats et documents à partir de modèles

    Contrats, fiches de poste, avenants et décisions, issus de la base documentaire de la clinique, avec les données remplies automatiquement.

  • Pointage

    Les salariés pointent leur arrivée et leur départ, et le relevé mensuel se calcule tout seul.

  • Planification automatique des équipes

    L’application établit seule les plannings de la semaine et du mois, en tenant compte des demandes des salariés : qui ne peut pas venir le matin, qui est en congé. Les créneaux non couverts vous sont signalés chaque matin.

  • Demandes et congés

    Les demandes de congé se font depuis l’application. Le solde de congés est consultable à tout moment.

  • Prise de connaissance des règlements

    Le règlement intérieur et le règlement d’organisation et de fonctionnement sont publiés dans l’application, et chaque salarié confirme en signant.

  • « Mon espace RH »

    Chaque salarié consulte son pointage, son planning, ses demandes et les règlements, sans avoir à le demander à personne.

  • Les médecins collaborateurs

    Les contrats et les dossiers des médecins collaborateurs. Le médecin reçoit un lien et remplit lui-même son dossier, sans compte.

À quoi ça ressemble dans l’application

Le dossier du personnel d’une infirmière : contrat, fiche de poste, autorisation d’exercice, assurance, avec les alertes « Expire dans … jours »
Le dossier du personnel
Le pointage du mois pour toute l’équipe, validé : heure d’arrivée, heure de départ et heures travaillées chaque jour
Le pointage du mois
« Mon espace RH » sur le téléphone d’une infirmière : heures travaillées dans le mois, jours de congé et demandes
Ce que voit le salarié

Vos modèles de documents

Nous les reproduisons à partir des documents que vous utilisez déjà, ou nous les créons de zéro. Une fois créé, le modèle s’utilise sans limite dans l’application MedNexus.

2 modèles gratuitsinclus dans le module, uniquement simples (par exemple la demande de congé, l’attestation d’emploi)

Les modèles que nous réalisons pour ce module

  • Contrat de travail
  • Règlement intérieur / règlement d’organisation et de fonctionnement
  • Procédure opérationnelle
  • Contrat avec un médecin collaborateur
  • Avenant au contrat de travail, fiche de poste, décision de fin de contrat
  • Avenant ou fin de collaboration
  • Décision du gérant, demandes, attestation d’emploi, déclarations

Les modèles supplémentaires et le pack réunissant tous les documents du module se paient une seule fois, hors TVA. Nous vous indiquons le prix dans un devis, d’après vos documents.

Questions fréquentes

Que se passe-t-il si je désactive le module ?

Le pointage et la planification des équipes s’arrêtent. Les dossiers RH et les documents des collaborateurs ne peuvent plus être ouverts, mais ils restent conservés. Les liens envoyés aux collaborateurs sont désactivés immédiatement, avec le message « Ce lien n’est plus disponible. Merci de contacter la clinique. » Les données réapparaissent à la réactivation.

Les médecins collaborateurs ont-ils besoin d’un compte ?

Non : pour remplir leur dossier, ils reçoivent simplement un lien. Un médecin collaborateur sans compte n’est pas comptabilisé comme utilisateur. Si vous lui créez un compte pour qu’il travaille dans l’application, ce compte est comptabilisé.

Pouvons-nous utiliser nos propres modèles de contrat ?

Oui. Les modèles se trouvent dans la base documentaire de la clinique, et vous les adaptez d’après vos propres documents.

Fonctionne avec

Envie de voir un contrat établi en deux minutes ?

Nous vous montrons le dossier, le contrat et le planning d’un salarié, en 20 minutes.

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