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MedNexus

Module Facturation & Stocks

Factures dans le SPV, bons de réception et stocks, au même endroit que la caisse.

Vous émettez factures et proformas, vous les transmettez au SPV, le portail en ligne de l’ANAF (l’administration fiscale roumaine), vous réceptionnez la marchandise avec un bon de réception et vous voyez à tout moment ce que vous avez en stock. Sans second logiciel de facturation, sans exports de l’un à l’autre.

Voir le module en démo

190 RON / mois / établissement · premier mois offert

La liste des factures émises, avec l’état du paiement et le statut de chacune dans le SPV : envoyée ou acceptée

Comment ça marche, étape par étape

  1. Étape 1 : Vous émettez la facture

    Pour une entreprise, ou directement depuis la caisse, après l’encaissement d’un patient qui demande une facture.

  2. Étape 2 : Elle part dans le SPV

    La facture est transmise à l’ANAF via RO e-Factura, et son statut s’affiche dans la liste.

  3. Étape 3 : Vous réceptionnez la marchandise

    Vous établissez le bon de réception à partir de la facture du fournisseur. Le stock augmente par lots, avec la date de péremption.

  4. Étape 4 : Consommation et inventaire

    Les consommables utilisés sont déduits du stock. À l’inventaire, l’application établit le bon de consommation.

Tout ce que comprend le module

  • Factures et proformas

    Avec vos propres séries et vos entreprises clientes enregistrées. La facture peut aussi être émise depuis la caisse, pour le patient qui la demande.

  • RO e-Factura et SPV

    Les factures sont transmises au SPV depuis l’application. Une alerte vous prévient à temps, en jours ouvrés, lorsqu’une facture n’a pas encore été transmise.

  • Achats et bons de réception

    Bon de réception avec prix hors TVA par ligne, frais de transport répartis sur les produits et petits écarts d’arrondi absorbés automatiquement.

  • Facture reçue après la marchandise

    Si la facture du fournisseur arrive après la réception, vous la rattachez au bon de réception déjà établi, sans toucher au stock.

  • Stocks par lots

    Vous voyez ce que vous avez, où, et quand cela arrive à expiration. Les mouvements de stock restent traçables pour chaque produit.

  • Consommation et inventaire

    Les consommables sont déduits par point de consommation. À la validation de l’inventaire, le bon de consommation du mois est établi automatiquement, en commençant par les lots qui expirent en premier.

  • Fournisseurs et paiements

    Les fournisseurs, leurs contrats et les paiements qui leur sont faits, au même endroit.

  • Accès pour le comptable

    Le comptable dispose d’un profil en lecture seule sur les ventes, les achats, la caisse et les stocks. Les listes s’exportent en PDF, sur n’importe quelle période.

À quoi ça ressemble dans l’application

Une facture émise, au statut « Transmise au SPV », avec ses lignes et les boutons d’encaissement, PDF et SPV
La facture, transmise au SPV
Le bon de réception avec les lots et les dates de péremption, plus le transport réparti dans le coût des produits
La réception de la marchandise, avec bon de réception
Le stock actuel de consommables, par lots, avec le dernier prix d’achat et la date de péremption
Le stock, par lots

Vos modèles de documents

Nous les reproduisons à partir des documents que vous utilisez déjà, ou nous les créons de zéro. Une fois créé, le modèle s’utilise sans limite dans l’application MedNexus.

3 modèles gratuitsinclus dans le module, simples ou moyens

Les modèles que nous réalisons pour ce module

  • Contrat avec une entreprise cliente
  • Annexe au contrat (prestations, tarifs)

Les modèles supplémentaires et le pack réunissant tous les documents du module se paient une seule fois, hors TVA. Nous vous indiquons le prix dans un devis, d’après vos documents.

Questions fréquentes

Que se passe-t-il si je désactive le module ?

L’encaissement avec ticket de caisse continue de fonctionner. Les factures ne sont plus émises depuis l’application, et l’alerte SPV disparaît. Les données ne sont pas supprimées et réapparaissent à la réactivation.

Notre comptable peut-il travailler dans l’application ?

Oui. Il reçoit un compte avec un droit de lecture sur les ventes, les achats, la caisse et les stocks, et exporte en PDF les listes dont il a besoin. Son compte est comptabilisé comme un utilisateur.

Faut-il un autre logiciel pour RO e-Factura ?

Non. Les factures sont transmises au SPV directement depuis MedNexus, une fois la clinique connectée au SPV dans les réglages.

Fonctionne avec

Envie de voir une facture partir dans le SPV ?

Nous vous montrons la facture, le bon de réception et le stock sur un exemple, en 20 minutes.

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