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MedNexus

Module Conformité sanitaire

Les registres exigés lors des inspections, tenus à jour sans y penser.

Les maintenances des appareils, les déchets, la stérilisation, les lampes UV et le nettoyage sont réunis au même endroit, avec un échéancier qui vous prévient à temps de ce qui arrive à expiration.

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290 RON / mois / établissement · 3 premiers mois offerts

L’échéancier de conformité, avec les échéances qui approchent : vérifications d’appareils, maintenances et documents

Comment ça marche, étape par étape

  1. Étape 1 : Vous saisissez équipements et registres

    Les appareils et leurs maintenances, les produits utilisés, les zones de nettoyage, les lampes UV.

  2. Étape 2 : L’échéancier rassemble les dates

    Toutes les dates d’expiration, de tous les registres, dans une seule liste.

  3. Étape 3 : Le personnel valide sur place

    Pour le nettoyage, il scanne le code QR de la zone et appuie sur « C’est fait ». Le nom et l’heure restent enregistrés.

  4. Étape 4 : Vous recevez les alertes

    Un récapitulatif quotidien par e-mail et des bandeaux dans l’application quand une échéance approche.

Tout ce que comprend le module

  • L’échéancier unifié

    Les maintenances, les vérifications et les documents qui expirent, de tous les registres, dans une seule liste triée par échéance.

  • Équipements et maintenances

    Chaque appareil avec son numéro de série, ses maintenances et ses documents, y compris la documentation technique.

  • Lampes UV

    Les lampes figurent comme des appareils dans la même liste, avec leur suivi et une alerte quand il faut remplacer quelque chose.

  • Déchets médicaux

    Le suivi des enlèvements de déchets, avec les documents correspondants.

  • Stérilisation

    Le registre de stérilisation par cycle, avec le résultat des tests et le suivi du matériel stérile.

  • Nettoyage par zone, avec QR

    Chaque zone a son code QR au mur. La personne qui fait le nettoyage le scanne et confirme, et le registre se remplit tout seul.

  • Produits utilisés

    Les désinfectants et les autres produits, avec leurs fiches et une alerte pour les autorisations qui expirent.

  • Législation et documents internes

    Les textes réglementaires applicables, avec le statut de chacun (en vigueur ou abrogé), et les documents internes de la clinique.

À quoi ça ressemble dans l’application

L’échéancier avec les échéances des 30 prochains jours, chacune avec son domaine, sa date et le nombre de jours restants
L’échéancier
La page ouverte sur le téléphone après le scan du code QR du cabinet, avec les boutons « C’EST FAIT » pour chaque opération
Le nettoyage, confirmé par QR
Le registre de stérilisation : les cycles de l’autoclave, avec les paramètres, l’indicateur chimique et le test biologique
Le registre de stérilisation

Vos modèles de documents

Nous les reproduisons à partir des documents que vous utilisez déjà, ou nous les créons de zéro. Une fois créé, le modèle s’utilise sans limite dans l’application MedNexus.

3 modèles gratuitsinclus dans le module, simples ou moyens

Les modèles que nous réalisons pour ce module

  • Procès-verbal pour les équipements
  • Registre ou fiche de suivi (déchets, stérilisation, nettoyage)
  • Plan ou procédure de conformité

Les modèles supplémentaires et le pack réunissant tous les documents du module se paient une seule fois, hors TVA. Nous vous indiquons le prix dans un devis, d’après vos documents.

Questions fréquentes

Que se passe-t-il si je désactive le module ?

Les codes QR aux murs affichent « le registre n’est plus disponible », et les alertes s’arrêtent. Les documents restent conservés et réapparaissent à la réactivation.

Le personnel de nettoyage a-t-il besoin d’un compte ?

Non, pas pour confirmer. Il scanne le code QR de la zone avec son téléphone et appuie sur « C’est fait », en indiquant son nom.

L’application me dit-elle quelle loi s’applique ?

Elle tient la liste des textes réglementaires et de leur statut, pour que vous sachiez sur quoi vous appuyer. Elle ne remplace pas un conseil spécialisé.

Fonctionne avec

Envie de voir à quoi ressemble une inspection de la DSP préparée à l’avance ?

Nous vous montrons l’échéancier et les registres, en 15 minutes.

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